Od kiedy rejestracja w CEIDG będzie możliwa tylko online?

Wniosek o wpis do CEIDG trzeba będzie złożyć elektronicznie od 1 listopada 2026 roku. Papierowa forma przestanie być dostępna dla nowych przedsiębiorców.

Czym podpisać wniosek do CEIDG w wersji elektronicznej?

Wniosek podpiszesz profilem zaufanym, e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wybór zależy od tego, jaki środek identyfikacji już masz.

Czy mObywatel pozwoli zarejestrować pierwszą firmę?

Tak, rejestracja pierwszej działalności w aplikacji mObywatel jest dostępna od 23 kwietnia 2026 roku. Wymagane jest pełnoletnie obywatelstwo polskie, aktywny profil zaufany i mDowód.

Kiedy spółka cywilna będzie rejestrowana w jednym miejscu?

Elektroniczne „jedno okienko” dla spółek cywilnych ma ruszyć 1 listopada 2028 roku. Obecnie trzeba załatwić kilka odrębnych czynności.

CEIDG przez internet od 1 listopada 2026: jak założyć firmę online

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o wpis do CEIDG złożysz wyłącznie elektronicznie. Sprawdź, jak to zrobić przez Biznes.gov.pl lub mObywatel.

Od 1 listopada 2026 roku rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG będzie możliwa wyłącznie przez internet, a zmiany wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie firmy również przejdą do formy elektronicznej. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to koniec wizyt w urzędzie i papierowych formularzy, a dla osób dopiero planujących własną firmę – konieczność nauczenia się podstaw obsługi cyfrowych narzędzi państwowych.

Jak złożyć wniosek o wpis do CEIDG po 1 listopada 2026?

Wniosek o wpis do CEIDG złożysz w serwisie Biznes.gov.pl albo w aplikacji mObywatel. Obie drogi prowadzą do tego samego rejestru, więc wybór zależy głównie od tego, z czego wygodniej korzystasz na co dzień.

Proces wygląda następująco:

Przygotuj dane identyfikacyjne i adresowe, które trafią do wniosku. Warto sprawdzić, czy są zgodne z rejestrami, bo system pracuje na tych samych danych.
Wybierz kanał składania wniosku: Biznes.gov.pl lub mObywatel.
Wypełnij formularz i wybierz sposób podpisania dokumentu.
Podpisz wniosek elektronicznie.
Sprawdź status zgłoszenia w systemie.

Jak podpisać wniosek bez wychodzenia z domu?

Wniosek podpiszesz profilem zaufanym, e-dowodem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla większości osób najprostszym rozwiązaniem będzie profil zaufany, który wielu obywateli ma już założony z myślą o innych usługach urzędowych. Jeśli jednak go nie posiadasz, warto założyć go przed planowanym zgłoszeniem, aby uniknąć opóźnień w ostatniej chwili.

Ile osób rejestruje firmy online?

Udział elektronicznych rejestracji w CEIDG systematycznie rośnie. Poniższe zestawienie pokazuje, jak zmieniał się ten odsetek w ostatnich latach.

Okres	Udział elektronicznej rejestracji w CEIDG
2019	20%
2025	69,5%
I–II 2026	73,5%

Przez kilka lat cyfrowa ścieżka stawała się więc standardem, a nie wyjątkiem. Obowiązkowe przejście na wniosek elektroniczny jest tylko kolejnym, formalnym krokiem w tym samym kierunku.

Czy mObywatel to szybka droga dla pierwszej firmy?

Rejestracja pierwszej działalności w aplikacji mObywatel jest dostępna od 23 kwietnia 2026 roku. Z tej ścieżki mogą skorzystać pełnoletni obywatele Polski, którzy zakładają swoją pierwszą firmę, mają mDowód i aktywny profil zaufany.

Warto wiedzieć, czego ta droga nie obejmuje na starcie. Przedsiębiorca nie musi w tym trybie składać osobnych zgłoszeń do ZUS ani rejestrować się jako podatnik VAT. Zmiana danych w działalności i jej zawieszenie mają pojawić się w aplikacji dopiero w późniejszym etapie. Jeśli więc planujesz od razu rozbudowane operacje, może być konieczne skorzystanie z pełnego formularza w Biznes.gov.pl.

Biznes.gov.pl – co jeszcze warto wiedzieć?

Serwis Biznes.gov.pl pozostaje głównym miejscem obsługi przedsiębiorców w sieci. Poniższe liczby pokazują skalę jego wykorzystania.

Wskaźnik	Wartość
Liczba użytkowników (dawniej, ok. 10 lat temu)	ok. 310 tys.
Liczba użytkowników (obecnie)	1,8 mln
Wnioski miesięcznie	ok. 250 tys.
Dostępne e-usługi	ponad 300

Dla lokalnego przedsiębiorcy oznacza to, że większość spraw administracyjnych można załatwić bez kolejek, a wszystkie formalności mają w jednym miejscu.

Jakie dane trafiają do urzędów po rejestracji?

Informacje z wniosku nie zostają w jednym rejestrze. Są przekazywane do Urzędu Skarbowego, GUS, ZUS lub KRUS, zależnie od tego, które instytucje są właściwe dla danej działalności. Dzięki temu nie musisz osobno zgłaszać tych samych danych w kilku miejscach.

System ma też korzystać z rejestrów PESEL i TERYT, co pozwala na aktualizację danych identyfikacyjnych i adresowych. Jeśli więc zmieniasz adres zamieszkania, warto pamiętać, że dane w rejestrach państwowych mogą wpływać na wpis w CEIDG.

Spółka cywilna – kiedy zniknie biurokratyczny chaos?

Spółki cywilne wciąż wymagają kilku odrębnych czynności: sporządzenia umowy, uzyskania NIP i REGON oraz wpisania wspólników do CEIDG. Elektroniczne „jedno okienko” dla tego typu przedsiębiorstw ma ruszyć 1 listopada 2028 roku.

Do tego czasu warto przygotować cały proces z wyprzedzeniem. Jeśli zakładasz spółkę cywilną z partnerem lub partnerami, rozpisz sobie kolejność kroków, aby nie utknąć na etapie wpisów wspólników.

Co to oznacza dla Ciebie?

Przejście CEIDG do internetu to przede wszystkim zmiana nawyków. Jeśli planujesz założenie firmy po 1 listopada 2026 roku, przygotuj profil zaufany lub inny sposób podpisu elektronicznego, a dane w PESEL i ewidencjach sprawdź wcześniej. Jeśli już prowadzisz działalność, zaplanuj, jak będziesz zmieniać wpis, zawieszać lub wykreślać firmę, bo te czynności również trafią do sieci. Kto zakłada pierwszą działalność, może rozważyć mObywatel, pamiętając jednak o ograniczeniach tej ścieżki. Kto planuje spółkę cywilną, powinien uwzględnić, że pełne uproszczenie tej procedury przyjdzie dopiero w 2028 roku.