Od kiedy nie będzie można złożyć papierowego wniosku o jednoosobową działalność?

Od 1 listopada 2026 roku wnioski o wpis jednoosobowej działalności gospodarczej do CEIDG będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. Tradycyjną rejestrację papierową można złożyć jeszcze do 30 października 2026 roku.

Jak podpisać wniosek o rejestrację firmy online?

Wniosek podpiszesz profilem zaufanym, podpisem osobistym z e-dowodu albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rejestrację możesz przeprowadzić m.in. przez biznes.gov.pl, mObywatel lub inFakt.

Czy CEIDG sprawdza, czy wybrana forma opodatkowania jest dla mnie korzystna?

Nie. Rejestr weryfikuje wyłącznie formalną poprawność wniosku, a skutki podatkowe ocenia przedsiębiorca. Dlatego warto przeanalizować wybór podatku jeszcze przed złożeniem dokumentów.

Ile trwa rejestracja działalności przez internet?

Według danych serwisu inFakt wypełnienie wniosku online zajmuje około 15 minut. Sama usługa rejestracji w tym serwisie jest bezpłatna.

Co się dzieje, jeśli nie wybiorę formy opodatkowania na czas?

Brak wyboru oznacza objęcie firmy skalą podatkową do końca roku. Formę opodatkowania wybiera się do 20. dnia miesiąca następującego po pierwszym przychodzie.

Rejestracja JDG tylko online od listopada 2026: terminy i pułapki podatkowe

Od 1 listopada 2026 roku nowe jednoosobowe firmy zarejestrujesz wyłącznie elektronicznie.

Jednoosobową działalność gospodarczą od 1 listopada 2026 roku zarejestrujesz wyłącznie przez internet, bo papierowe wnioski do CEIDG przestaną być przyjmowane. Przepisy wynikają z ustawy z 13 marca 2026 roku, a termin dotyczy nowych rejestracji. Przedsiębiorca, który zakłada firmę tuż przed zmianą, ma na złożenie papierowego wniosku czas do 30 października 2026 roku, bo 31 października przypada w sobotę.

Dlaczego rejestracja działalności przechodzi do internetu?

Elektronizacja nie jest w Polsce nowością. W 2014 roku przez internet rejestrowano zaledwie 4% działalności, a w 2024 roku już 66% działalności gospodarczych zarejestrowano online. Mimo to rocznie wpływa wciąż około 289 tysięcy wniosków, z czego około 100 tysięcy nadal trafia w formie papierowej. Nowe przepisy mają zamknąć tę lukę i ujednolicić procedurę dla wszystkich.

Warto zauważyć, że zmiany obejmą nie tylko start. Od 1 listopada 2028 roku przez internet będzie można także zmieniać dane firmy, zawiesić i wznowić działalność oraz ją wykreślić z CEIDG. Obecnie aż 57% wniosków o zakończenie działalności w 2024 roku składano na papierze, więc przejście na system elektroniczny w tym obszarze ma realne znaczenie.

Jak zarejestrować firmę online krok po kroku?

Proces przebiega w kilku etapach:

Wybierz serwis. Rejestrację przeprowadzisz w biznes.gov.pl, za pomocą aplikacji mObywatel lub w serwisie inFakt.
Przygotuj podpis elektroniczny. Możesz użyć profilu zaufanego, podpisu osobistego z e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Wypełnij wniosek. Formularz jest prosty, a według inFakt cała procedura trwa około 15 minut.
Podejmij decyzje podatkowe. To najważniejszy moment, o którym szerzej piszemy poniżej.

Osoby niepełnoletnie nie korzystają z tej ścieżki. Ich wnioski papierowe można składać w gminach do 31 października 2028 roku.

Jakie pułapki podatkowe czyhają przy zakładaniu działalności?

Rejestracja to nie tylko formalność, bo w trakcie wypełniania wniosku zapadają decyzje o podatkach i składkach. CEIDG sprawdza poprawność formalną dokumentu, nie sprawdza jednak, czy wybrane rozwiązania są dla Ciebie opłacalne. Odpowiedzialność za ten wybór spoczywa na przedsiębiorcy.

Najważniejsze terminy i zasady przedstawia poniższe zestawienie:

Obszar	Zasada	Termin lub wartość
Wybór formy opodatkowania	Zgłoszenie po pierwszym przychodzie	do 20. dnia miesiąca
Brak wyboru formy	Stosowana skala podatkowa	do końca roku
Ulga na start	Brak składek ZUS, zdrowotna płatna	6 pełnych miesięcy
Obniżka ZUS	Po zakończeniu ulgi na start	24 miesiące
Limit zwolnienia z VAT (2026)	Roczny, proporcjonalny do okresu	240 tys. zł

Ulga na start nie przysługuje, jeśli wcześniej prowadziłeś działalność w ostatnich 60 miesiącach. Z kolei obniżka składki obowiązuje dopiero po zakończeniu okresu ulgi.

Ile można zarobić, zanim zacznie działać obowiązek VAT?

Zwolnienie podmiotowe z VAT w 2026 roku obejmuje obroty do 240 tys. zł rocznie. Limit jest proporcjonalny do okresu prowadzenia działalności, więc firma założona później w roku dostaje mniejszy próg. Przykładowo przy starcie sprzedaży 2 listopada 2026 roku limit wynosi około 39,5 tys. zł za 60 dni, a przy starcie 1 grudnia 2026 roku – około 20,4 tys. zł.

Przekroczenie limitu oznacza utratę zwolnienia od transakcji, która przekracza próg. Dlatego przy planowaniu przychodów w pierwszych miesiącach warto prowadzić bieżącą ewidencję obrotów.

Jak KSeF wpływa na nowo zakładane firmy?

Krajowy System e-Faktur ma określony kalendarz. W 2026 roku firmy, które wystawiają do 10 tys. zł brutto faktur miesięcznie, nie muszą z niego korzystać. Po przekroczeniu tego progu w danym miesiącu obowiązek pojawia się w kolejnych miesiącach. Od 1 stycznia 2027 roku KSeF obejmie wszystkie firmy, więc osoba zakładająca działalność jesienią 2026 roku powinna od początku uwzględnić ten wymóg w organizacji fakturowania.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli planujesz start w najbliższych miesiącach, zmiana oznacza przede wszystkim konieczność przygotowania się przed 1 listopada 2026 roku, ponieważ papierowa ścieżka zamknie się tego dnia. Zanim przystąpisz do wniosku, zdecyduj o formie opodatkowania i ustal, czy kwalifikujesz się do ulgi na start. Pamiętaj też o terminie 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie, bo jego przeoczenie wiąże się z zastosowaniem skali podatkowej do końca roku. Przy planowaniu obrotów sprawdź limit VAT i przewidź moment, w którym konieczne stanie się wystawianie faktur w KSeF.